Почта ЯндексСервисы

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте

Как настроить автоматический ответ в Яндекс ПочтеБывают моменты, когда пользователь теряет возможность регулярно проверять почту, даже если сообщения в ней для него критически важны. Например, в период отпуска не всегда сотрудник имеет возможность смотреть свою рабочую почту, особенно если она есть только на компьютере в офисе или во время отпуска у человека не будет доступа к интернету.

Чтобы в таком случае оставаться на связи с собеседниками, в Яндекс Почте можно включить функцию автоматического ответа. В этой статье мы рассмотрим способы настроить автоответчик Яндекс Почты.

Как работает автоматический ответ в Яндекс Почте

Как такового инструмента автоматического ответа в Яндекс Почте нет. Но есть механизм обработки поступающих почтовых сообщений, который можно, помимо прочего, использовать в качестве автоответчика.

Принцип работы будет следующий:

  1. Нужно указать почтовые адреса, которые будут получать автоматический ответ от Яндекс Почты (можно указать потенциально все адреса).
  2. Далее настроить автоматический ответ, который они будут получать обратно от вашего почтового адреса.
  3. И активировать эту опцию на необходимое время.

То есть, на письма, которые будут поступать к вам на почтовый ящик, Яндекс Почта автоматически будет отвечать шаблонным заранее заданным ответом.

Важно
Можно настроить разные ответы для разных почтовых адресов.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте

Как отмечалось выше, настроить автоматический ответ в Яндекс Почте можно при помощи правил обработки поступающих писем. Сделать это получится только с компьютера, так как требуется полная версия Яндекс Почты.

Обратите внимание
Можно настроить и с телефона, но для этого надо в браузере переключиться в полную версию Яндекс Почты. Настраивать с компьютера будет намного удобнее.

Чтобы настроить автоматический ответ в Яндекс Почте, авторизуйтесь в своем аккаунте почты и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 1

Перейдите в раздел “Правила обработки писем”.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 2

Теперь нужно создать правило, которое позволит отправлять автоматический ответ при получении писем. Мы рассмотрим вариант создания правила, которое будет автоматически отсылать одинаковый ответ на все полученные письма с большинства популярных почтовых адресов (на основных почтовых платформах). В вашем случае может потребоваться создать несколько правил с разными ответами для разных почтовых адресов (или групп адресов).

Нажмите “Создать правило”.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 3

Сверху выберите в пункте “Применять” вариант “Ко всем письмам, включая спам”.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 4

Обратите внимание
Это поможет автоответчику точно не пропустить важное письмо, которое случайно может угодить в спам.

Теперь нужно задать условие, для кого будет применяться создаваемое правило. Так как варианта “Для всех” Яндекс Почта не предлагает, можно воспользоваться хитростью — задать условия по почтовым клиентам. Самые популярные почтовые сервисы в России — это @mail, @yandex, @rambler. Для них и создадим условия. Выберите слева “От кого”, укажите “Содержит” и введите в строку указанный почтовый сервис.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 5

Потом нажмите “Добавить условие” и введите второй почтовый сервис, а далее и третий.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 6

Важно
Если важные для вас письма, на которые нужно настроить автоматический ответ, приходят с доменной почты (например, от представителей отдельной компании), нужно описанным выше способом внести адрес доменной почты.

Следующая настройка — указание действия, которое нужно выполнить. Нужно выбрать вариант “Ответить следующим текстом” — это и есть настройка автоматического ответа.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 7

Введите нужный текст в соответствующее поле для ответа.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 8

Далее нажмите “Создать правило”.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 9

После этого правило будет создано и сразу активировано.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 10

Обратите внимание
В некоторых случаях Яндекс Почта может потребовать ввести пароль или другим способом подтвердить, что вы являетесь владельцем почты, который создает данное правило.

Отметим, что автоматический созданный ответ будет выглядеть как обычно письмо. Поэтому лучше указать прямо в тексте автоматического ответа, что он создан автоматически, чтобы не вводить получателей таких ответов в заблуждение.

Как настроить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 11

Как отключить автоматический ответ в Яндекс Почте

Чтобы отключить созданное указанными выше способом правило, снова перейдите в настройках в раздел “Правила обработки писем”.

Как отключить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 1

И переведите переключатель в неактивное положение.

Как отключить автоматический ответ в Яндекс Почте - шаг 2

Все, это правило можно оставить (не удалять) до следующего момента, когда оно пригодится. В отключенном состоянии оно работать не будет.

Рекомендуем прочитать

Комментарии и ответы на вопросы

Не помогла статья? Задайте вопрос, наши специалисты ответят!
  1. Или можно сделать проше. Если «от кого» -«не совпадает с» -(вписываем свой почтовый ящик). Тогда все письма не совпадающие с вашим почтовым ящим будут получать записанный ответ. ))))

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close